Когда речь идёт о инструктаж по охране труда, многие сразу представляют строгие правила и подписи в журнале, но на деле это простой и живой процесс, который спасает жизни и избавляет от лишних травм. В статье разберём пять обязательных видов инструктажей, как их правильно проводить, какие документы оформить и на что обратить внимание, чтобы всё прошло без замечаний проверяющих.
Краткие выводы
- Вводный инструктаж проводится для новых сотрудников перед началом работы.
- Периодический инструктаж обязательный минимум раз в полугодие.
- Экстренный (посттравматический) инструктаж нужен сразу после происшествия.
- Специальный инструктаж - для работ с повышенной опасностью.
- Инструктаж перед конкретными работами помогает избежать несчастных случаев на месте.
Что такое инструктаж по охране труда?
Инструктаж по охране труда - это формализованный процесс ознакомления работников с требованиями безопасности, правилами поведения и мерами профилактики травм. По статье 212 Трудового кодекса РФ работодатели обязаны проводить несколько видов инструктажей в зависимости от характера работы и состояния производства. Инструктаж фиксируется в журнале, а работник получает подпись, подтверждающую, что информация донесена и принята.
1. Вводный инструктаж
Вводный инструктаж предназначен для новых сотрудников, стажёров и временных работников. Цель - дать базовое представление о рисках на предприятии, показать расположение средств спасения и объяснить основные правила поведения.
Ключевые шаги:
- Провести встречу в течение первых двух рабочих дней.
- Продемонстрировать ориентирующие знаки, план эвакуации, расположение огнетушителей.
- Объяснить требования к индивидуальным средствам защиты (ИСЗ).
- Ответить на вопросы сотрудника и получить подпись в журнале.
Документы: «Протокол вводного инструктажа», журнал инструктажей, шаблон «Требования к ИСЗ». Часто ошибки - недостаточная демонстрация оборудования и отсутствие практических примеров.
2. Периодический инструктаж
Периодический инструктаж проводится регулярно, не реже чем раз в полугодие, для всех работников, уже прошедших вводный инструктаж. Он обновляет знания, учитывает изменения в нормативных актах и новые технологические процессы.
Что включить:
- Обзор изменений в ГОСТах и СТБ, касающихся вашего производства.
- Анализ недавних происшествий и уроков, извлечённых из них.
- Повторное ознакомление с планом эвакуации и расположением средств первой помощи.
- Тестирование знаний (вопрос‑ответ) и фиксирование результатов.
Ответственный: специалист по охране труда или руководитель службы безопасности. Частый просчёт - проводить инструктаж лишь раз в год, что нарушает ТК РФ.
3. Экстренный (посттравматический) инструктаж
Экстренный инструктаж, иногда называют посттравматическим, обязателен сразу после любого происшествия, даже если травма несерьёзна.
Основные цели:
- Выяснить причины инцидента.
- Обеспечить быстрое восстановление нарушенных процессов.
- Предотвратить повторение аналогичной ситуации.
Порядок действий:
- Сбор фактов на месте, фиксирование обстоятельств.
- Проведение инструктажа в течение 24 часов для всех участников.
- Разработка корректирующих мер и их документирование.
- Подписание протокола всеми вовлечёнными лицами.
Отчёт оформляется в «Протоколе посттравматического инструктажа». Пропуск этой процедуры может привести к штрафам и росту риска.
4. Специальный инструктаж
Специальный инструктаж требуется для работников, задействованных в опасных процессах: работа с электроустановками, химическими веществами, высотные работы, сварка и т.п.
Ключевые элементы:
- Подробный разбор специфических рисков и мер защиты.
- Практические занятия с использованием защитных средств.
- Тестирование уровня усвоения материала (не менее 80% правильных ответов).
- Ведение отдельного журналa «Специальный инструктаж».
Частота проведения - перед допуском к работе и при изменении технологических условий. Ошибкой считается игнорирование повторных проверок после длительных перерывов в работе.
5. Инструктаж перед началом конкретных работ
Этот инструктаж, часто называют «передрабочим», проводится непосредственно перед выполнением конкретной задачи, где требуются особые меры предосторожности (например, отключение электропитания, работа в замкнутом пространстве).
Этапы:
- Определение опасных факторов конкретной операции.
- Назначение ответственного за контроль мер защиты.
- Показ практического применения защитных средств.
- Подтверждение готовности команды и подпись в журнале.
Документ: «Протокол передрабочего инструктажа». Важно фиксировать дату, участников и конкретные риски, иначе проверяющие могут расценить процесс как формальность.
Сравнительная таблица видов инструктажей
| Тип | Цель | Частота | Кто проводит | Обязательный документ |
|---|---|---|---|---|
| Вводный | Знакомство с общими рисками и правилами | Приём на работу | Специалист по ОТ | Протокол вводного инструктажа |
| Периодический | Обновление знаний, учёт изменений | ≥ 2 раза в год | Руководитель службы безопасности | Протокол периодического инструктажа |
| Экстренный | Анализ происшествия, предотвращение повторов | Сразу после инцидента | Ответственный за расследование | Протокол посттравматического инструктажа |
| Специальный | Подготовка к опасным видам работ | Перед допуском, при изменениях | Эксперт в конкретной области | Протокол специального инструктажа |
| Передрабочий | Конкретные меры безопасности на задаче | Перед каждой опасной операцией | Бригадир или руководитель цеха | Протокол передрабочего инструктажа |
Практический чек‑лист для проведения инструктажей
- Убедиться, что у всех участников есть актуальный медицинский справочный лист.
- Подготовить визуальные материалы (планы, фото, схемы).
- Проверить работоспособность средств защиты (огнетушители, аптечки).
- Согласовать график с графиком производства, чтобы не нарушать сроки.
- После инструктажа собрать подписи, оформить протокол и разместить его в электронном журнале.
- Регулярно проверять соответствие фактической практики документам.
Типичные ошибки и как их избежать
1. Слишком сухой подход. Если инструктаж превращён в чтение нормативных актов, работники отключаются. Добавляйте реальные примеры, интервью с теми, кто уже прошёл через инцидент.
2. Отсутствие контроля усвоения. Тесты и практические задания позволяют убедиться, что материал воспринят, а не просто подписан.
3. Нарушение сроков. Пропуск периодического инструктажа в пользу “позже” ведёт к штрафам. Планируйте напоминания в системе управления персоналом.
4. Неоформленные документы. Работодатель обязан хранить протоколы минимум 5 лет. Храните их в цифровом виде с резервным копированием.
Следующие шаги для вашей организации
Начните с аудита текущих инструктажей: сравните реальную практику с требованиями Трудового кодекса. Выявите пробелы, назначьте ответственного за каждый тип инструктажа и составьте календарный план. При необходимости привлеките внешнего консультанта, чтобы обеспечить соответствие актуальным ГОСТам.
Часто задаваемые вопросы
Как часто нужно проводить вводный инструктаж?
Вводный инструктаж обязателен для каждого нового работника непосредственно перед началом выполнения его первых задач. Если сотрудник переводится на другую должность с новыми рисками, инструктаж повторяется.
Можно ли объединить периодический и специальный инструктаж?
Объединять нельзя. Периодический охватывает общие требования для всех сотрудников, а специальный - конкретные опасные операции. Каждый имеет свой протокол и отдельный журнал.
Что включать в протокол посттравматического инструктажа?
Дата и время инцидента, краткое описание обстоятельств, список участников, причины, выводы, план корректирующих мер и подписи всех присутствующих.
Кто имеет право проводить специальный инструктаж?
Только квалифицированный специалист в области конкретного риска (например, электромонтёр с сертификатом ПЭЭ), либо внешний эксперт, признанный в отрасли.
Какие штрафы грозят за нарушение инструктажей?
Инспекция труда может наложить административный штраф от 5 000 до 50 000 рублей за каждый случай отсутствия обязательного инструктажа. При повторных нарушениях сумма может возрасти.
